Privacywetgeving

Algemeen

Om te kunnen voetballen in Nederland dien je lid te zijn van de KNVB. Men dient zich via een vereniging in te schrijven bij de KNVB. VV HEBES respecteert de privacy van zijn leden en zorgt ervoor dat gegevens vertrouwelijk behandeld worden. In dit statement legt VV HEBES uit welke gegevens verwerkt worden en hoe en waarom dat gedaan wordt.

Welke gegevens verwerkt VV HEBES?

Er worden gegevens verwerkt indien je:

  • (Spelend of niet-spelend) Lid bent. In dit geval verwerken we:
    • Voor- en achternaam
    • Initialen
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres
    • Geboortedatum
    • Datum inschrijving
    • Betaalgegevens
  • Vrijwilliger bent
    • Voor- en achternaam
    • Initialen
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres
    • Geboortedatum

 

Doel van verwerking

VV HEBES verwerkt deze gegevens ten bate van

  • Registratie KNVB
  • Innen van contributie
  • Delen van relevante informatie
  • Uitnodigen voor belangrijke evenementen en activiteiten als de ALV en HEBES-dag
  • Aanvragen subsidies
  • Nakomen wettelijke verplichtingen
  • Opvragen bewijs omtrent goed gedrag van jeugdtrainers

 

Delen van informatie

VV HEBES zal wanneer nodig informatie met haar leden delen door middel van nieuwsbrieven en andere mailings. Hiervoor wordt het programma Sportlink gebruikt dat door de KNVB ook als ledenregistratie gebruikt wordt. Indien geen prijs meer gesteld wordt op deze mailings kan via info@vvhebes.nl aangegeven worden dat het lid hiervan af wil zien.

 

Delen met derden

Hierboven beschreven informatie zal door VV HEBES enkel gebruikt worden voor boven beschreven doelen. VV HEBES zal gegevens aan derden beschikbaar stellen indien dit noodzakelijk is om aan doelen te kunnen voldoen. Dit zal gaan om het delen van informatie met bijvoorbeeld de KNVB, of voor leden noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld incasso of jeugdtrainers).

 

Bewaartermijn 
De persoonsgegevens worden alleen voor boven gestelde doelen verwerkt. VV HEBES  bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht.

Beveiliging 
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van uw gegevens. VV HEBES  treft voortdurend passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geleden wettelijke eisen en richtlijnen.

Foto’s

Tijdens wedstrijden en evenementen zullen regelmatig sfeerbeelden gemaakt worden. Daarnaast plaatst VV HEBES teamfoto’s op de website of sociale media. Er kan dus niet voorkomen worden dat mensen mogelijk herkenbaar in beeld zijn op de website of sociale media. VV HEBES respecteert de privacy van zijn leden, indien een afbeelding gepubliceerd is waar een lid ongewild (herkenbaar) in beeld is, zal deze desgewenst verwijderd worden. Hiervoor kan contact opgenomen worden via info@vvhebes.nl

 

Cookiebeleid 
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die uw computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als u onze website bezoekt. Cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om eventuele gebruikersnamen, wachtwoorden en persoonlijke instellingen te bewaren, zodat u bij een volgend bezoek niet opnieuw uw gegevens hoeft in te voeren. Om u optimaal van dienst te zijn, plaatst deze website “tracking cookies” op uw computer. Hierdoor kunnen wij u herkennen en informatie terug halen over uw eerdere bezoek. Het profiel dat van u wordt gemaakt, wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke indien bij ons bekend, maar alleen om de getoonde inhoud af te stemmen op uw profiel zodat deze zo relevant mogelijk is voor u. De meeste internetbrowsers bieden u de mogelijkheid om het plaatsen van cookies te blokkeren of om u vooraf te laten weten wanneer er een cookie wordt geplaatst. Cookies kunnen ook verwijderd worden, maar dat kunt u alleen zelf doen aangezien deze op uw computer zijn opgeslagen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.